Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Baiknya Pengelolaan Arsip Aktif di Unit Pengolah, Kunci

Mengenal Arsip Statis dan Arsip Dinamis

Kedua, periode retensi pola 5 tahun yang biasanya digunakan untuk arsip dokumen dengan nilai guna teknologi, ilmiah, dan hukum. Ketiga, periode retensi dengan pola 10 tahun. Dokumen arsip yang memiliki nilai pertanggungjawaban seperti catatan keuangan, bukti pembukuan, hingga data pendukung administrasi keuangan masuk ke dalamnya.

Arsip Elektronik Pengertian, Mengelola dan Contoh Deepublish

4. Sales record, yaitu arsip-arsip yang berhubungan dengan masalah penjualan. Contoh: data penjualan dan daftar nama agen dan distributor. 5. Production record, yaitu arsip-arsip yang berhubungan dengan masalah produksi. Contoh: arsip tentang jenis bahan baku, jenis alat/mesin yang digunakan, dan jenis dan kualitas barang.

15 Jenis Peralatan Kearsipan, Jenis Dan Fungsinya IFY Copy

Contohnya; Undang-Undang, Peraturan Pemerintah. 2. Jenis Dokumen Berdasarkan Bentuk Fisik. Dokumen Literer ialah salah satu dokumen yang ada karena dicetak, ditulis, digambar, atau direkam. Umumnya dokumen ini ada di perpustakaan). Contoh: buku, majalah, film. Dokumen Korporil yakni sebuah dokumen berupa benda bersejarah.

UNIBLESS STORE Pengertian Arsip dan 5 Sistem Penyimpanan Arsip Beserta Contohnya

1. Penilaian arsip adalah proses menentukan nilai arsip dilihat dari aspek fungsi dan substansi informasinya serta karakteristik fisik/nilai instrinsiknya yang dilakukan melalui langkah-langkah teknis pengaturan secara sistematis dalam unit-unit informasi; 2. Nilai guna arsip adalah nilai arsip yang didasarkan pada

Sistem Dan Prosedur Penataan Surat Atau Dokumen Delinewstv

436 Gambar-gambar gratis dari Arsip. Gambar-gambar bebas royalti. buku-buku lama buku tua. file kertas kantor. arsip kotak rak folder. casete antik tua. lemari arsip faktur. foto arsip antik heyn. wanita muda perpustakaan. kantor file folder file. surat-surat lama potret. file gdr arsip file. wanita muda buku rak. arsip file daftar.

NILAI GUNA ARSIP Education & Administration Office's blog

Adalah nilai guna arsip yang didasarkan pada kegunaan bukan untuk pencipta arsip melainkan bagi kepentingan lembaga/instansi pemerintah, swasta, perorangan dan juga kepentingan umum lain sebagai bahan bukti dan bahan pertanggungjawaban.. (nilai dokumentasi) Senada dengan pendapat yang dikemukakan Milton Reitzfeld dikutip oleh The Liang Gie.

Nilai Guna Arsip Habis, Lakukan Penyusutan Arsip! PrimaDoc

Berdasarkan aktivitasnya, jenis-jenis dokumentasi masih dibagi lagi menjadi 3 bagian, yaitu: Dokumen pribadi, yaitu dokumen yang mengait kebutuhan individual. Contohnya , akta Kelahiran, KTP, SIM, Ijazah dan NPWP. Dokumen niaga, yaitu dokumen yang berhubungan dengan perniagaan jual beli. Contohnya, cek, nota, dan kuitansi.

Nilai Guna Arsip PDF

Dokumen tak lain merupakan bagian dari arsip itu sendiri. Secara sederhana dapat dikatakan bahwa semua arsip adalah dokumen, namun tidak semua dokumen dapat disebut arsip. Dokumen yang digunakan oleh perseorangan atau badan korporasi untuk menjalankan aktivitas dan fungsinya disebut dengan arsip dinamis atau rekod.

PROSEDUR PENYIMPANAN ARSIP • penataan dokumen, jasa penataan, jasa arsip, digitalisasi arsip

Berdasarkan subyek atau isinya, arsip dibedakan menjadi: Arsip keuangan. Arsip yang berkaitan dengan bidang keuangan. Contohnya laporan keuangan, surat penagihan, surat permintaan pembayaran, daftar gaji, dan lain sebagainya. Arsip kepegawaian. Arsip ini berkaitan dengan masalah kepegawaian atau sumber daya manusia.

Mengapa Arsip Harus Ditata? Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Prov. Kalbar

Ichsanti. March 5, 2024. Pengertian, tujuan, fungsi serta nilai guna arsip | Menurut Lembaga Administrasi Negara pengertian arsip adalah segala kertas, buku naskah, gambaran peta, bagan atau dokumen lainnya yang berisi informasi pelaksanaan kegiatan. Hal ini bermakna bahwa segala macam bentuk dan sifat aslinya, atau salinan, serta bagaimana.

15 Jenis Peralatan Kearsipan, Jenis Dan Fungsinya IFY Copy

Nilai guna ini disebut juga nilai guna history (sejarah). Nilai guna sejarah berarti bahwa pada arsip tersebut terkandung nilai sejarah. Contoh Naskah Proklamasi. Itulah keenam nilai yang masuk kedalam nilai primer arsip. Apabila nilai arsip tersebut masih digunakan dan dijadikan acuan, maka sangat kecil kemungkinannya untuk bisa disusutkan.

Dokumen Berantakan? Simak Pengertian dan Fungsi Arsip Ini!

Peraturan ini memberikan petunjuk ada tiga cara untuk melakukan penyusutan yaitu: 1). Memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan dalam lingkungan lembaga-lembaga negara atau badan-badan pemerintahan masing-masing; 2). Memusnahkan arsip sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang berlaku dan 3).

TIPS PENGELOLAAN ARSIP

peristiwa masa lampau berkaitan dengan konsep bangunan, gambar peta sebuah instansi ataupun sejarah berdirinya sebuah wilayah tertentu. Oleh karena itu, mengingat isi informasi dalam arsip kartografi sangat penting sehingga nilai guna arsip dapat terus didapatkan, diperlukan pengelolaan

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Baiknya Pengelolaan Arsip Aktif di Unit Pengolah, Kunci

Penjelasan Lengkap: contoh nilai guna arsip menurut ensiklopedi administrasi adalah. 1. Nilai guna arsip menurut ensiklopedi administrasi adalah konsep yang menggambarkan berbagai manfaat yang dapat diperoleh dari arsip. 2. Nilai guna arsip terdiri dari kegunaan umum, nilai historis, nilai edukasi, dan nilai yuridis. 3.

Kementerian PUPR Menyerahkan Arsip Statis Kepada ANRI Arsip Nasional Republik Indonesia

Arsip memiliki beberapa peranan diantaranya adalah sebagai berikut : Sebagai sumber informasi dan sumber dokumentasi. Bahan atau alat pembuktian (bukti otentik). Bahan dasar perencanaan dan pengambilan keputusan. Sebagai alat ukur aktivitas suatu organisasi mengingat setiap kegiatan pada umumnya menghasilkan arsip.

Klasifikasi Dan Indeks Arsip

Ada beberapa faktor yang hams diperhatikan dalam rnenilai foto sebagai arsip. 1. Kualitas. Agar arsip yang disimpan nanti dapat direproduksi, maka harus diperhatikan kualitasnya. Foto harus fokus, komposisi jelas dan peyinarannya tepat. Meskipun demikian bukan berarti foto yang mengandung nilai informasional tetapi tidak cukup bagus harus.